Picture this: je to-dolijst is langer dan je arm, je inbox groeit sneller dan je omzet en tegen dat je aan je échte werk toekomt, is de dag alweer voorbij. Herkenbaar?

Een Virtual Assistant (VA) helpt je om die chaos in te ruilen voor focus en structuur. Bye bye tijdrovende administratie, hello meer rust in je hoofd en ruimte om te doen waar jij écht goed in bent!

Denk aan:

• Meer tijd voor je core business

• Minder stress en meer overzicht

• Een sparringpartner die met je meedenkt

Kortom: een VA is geen luxe, maar een slimme investering in je groei en gemoedsrust.

Goh, makkelijker is om te vragen: voor wat niet?

Een VA kan je helpen met onder andere:

• Administratie – Facturen, offertes, inboxbeheer… alles wat jij liever niet doet, maar wat wél moet gebeuren.

• Agenda- en e-mailbeheer – Zeg maar dag tegen dubbele afspraken en hallo tegen een overzichtelijke inbox!

• Boekhoudvoorbereiding – Geen last-minute stress meer over ontbrekende bonnetjes of die ene factuur die spoorloos verdwenen is.

• Proofreading & redactie – Van documenten en e-books tot belangrijke e-mails en social media posts: ik zorg ervoor dat alles foutloos en vlot leesbaar is. Geen dt-fouten, kromme zinnen of typo’s meer, maar teksten die professioneel én overtuigend overkomen. Klaar om indruk te maken!

• Klantenservice & opvolging – Van het beantwoorden van e-mails tot het sturen van reminders, zonder dat jij overal tegelijk moet zijn.

• CRM-beheer – Klantgegevens up-to-date houden, opvolgmails sturen, offertes beheren… zodat jij altijd weet waar je staat met je klanten.

• Beheer van databases – Of het nu gaat om een klantenbestand, inventaris of andere data: een VA houdt het netjes georganiseerd en toegankelijk.

• Structuur & efficiëntie – Workflows, templates, automatisaties… zodat jij niet langer tijd verliest aan dezelfde repetitieve taken.

Kort gezegd: als het je tijd of energie kost, dan kan een VA waarschijnlijk helpen.

Heb je een specifieke vraag? Just ask!

Hangt ervan af hoe je het bekijkt.

• Wat kost het jou om zelf urenlang bezig te zijn met administratie, facturatie of inboxbeheer?

• Wat als je die tijd zou besteden aan je core business, klanten, of strategie?

• Wat als je die energie zou steken in groei in plaats van in eindeloze lijstjes en uitstelgedrag?

Een VA is geen kost, maar een investering. Jij focust op jouw sterktes, ikj regel de rest.

En weet je? Dat verdien je dubbel en dik terug.

Tuurlijk, net zoals je zelf je boekhouding kan doen, je website kan bouwen en je eigen huis kan schilderen. Maar… wil je dat ook écht?

Maar stel je voor dat je die tijd kon gebruiken om nieuwe klanten aan te trekken, strategisch na te denken of eindelijk dat ene project af te ronden.

Het is eenvoudig: just because you can do it, doesn’t mean you should.

Ah, de klassieke “op de tijd dat ik het uitleg, heb ik het al zelf gedaan”-redenering. Been there, done that.

Maarrr… dit is een one-time investering. De eerste keer moet je inderdaad uitleggen hoe je iets wil. Maar daarna? Dan neemt je VA het structureel over en hoef jij er nooit meer naar om te kijken.

Even doorbijten bij de start = forever tijd besparen. Efficiëntie for the win!

Bovendien: hoe sneller je start met delegeren, hoe sneller je méér tijd wint.

We bespreken eerst wat jij nodig hebt en hoe ik jou het beste kan ondersteunen. Daarna spreken we af welke taken ik overneem en hoe we communiceren (e-mail, WhatsApp, projectmanagementtools, … wat het beste werkt voor jou).

We kunnen ad hoc samenwerken of vaste uren per week/maand afspreken. Zo hou jij de controle en heb je altijd overzicht.

Chemistry, baby! De samenwerking met een VA draait om vertrouwen, communicatie en een goede klik. Daarom starten we altijd met een kennismakingsgesprek. Zo kunnen we checken of mijn manier van werken en jouw noden een match made in business-heaven zijn.

Ik begrijp je - je inbox, boekhouding en klantgegevens zijn superpersoonlijk. Vertrouwelijkheid is dan ook een topprioriteit. Als VA werk ik altijd met discretie en professionaliteit. Indien gewenst kan ik een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) ondertekenen. Your secrets are safe with me.

Geen idee waar te beginnen? Hier zijn een paar quick wins om direct tijd te besparen:

• Je inbox en agenda beheren

• Facturen opvolgen

• Klantendatabase up-to-date houden

• Proofreaden van je website, e-book of documenten

• Standaarddocumenten en e-mails opmaken

Liever iets anders? Let’s brainstorm!

Dat hangt volledig van jou af! Je kan een VA inschakelen voor een paar uur per maand of op regelmatige basis. Het hangt af van wat jij nodig hebt. Sommige klanten werken op projectbasis met mij, anderen boeken mij voor een vast aantal uren per week of maand. Flexibiliteit is key!

Geen probleem! Een VA kan je ook inschakelen voor een kortlopend project, een drukke periode of een tijdelijke vervanging. Jij bepaalt hoe lang en hoe vaak.

Ja! Ik werk met verschillende tools en systemen zoals bv. Trello, Google Drive, OneDrive, Notion, Microsoft Office, ... . Werk jij met een ander systeem? Geen probleem, ik leer snel en pas me aan aan wat voor jou werkt.